Sử dụng máy tính tạo các file thực hiện rất dễ dàng nhưng không phải ai cũng có thể luôn đem theo máy tính làm việc. Vì thế nhiều người sẽ sử dụng điện thoại một thứ luôn đem theo bên người để thực hiện tạo file. Vậy có cách tạo file trên điện thoại hay không? Và thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin này ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Cách tạo file trên điện thoại bằng việc sử dụng Google Drive
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đồng bộ hóa tập tin của Google giúp người sử dụng có thể thực hiện lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa và tạo các file rất tiện lợi và dễ sử dụng.
Google Drive bao gồm Google Docs, Google Sheets và Google Slides đây là phần mềm văn phòng cho phép bạn thực hiện tạo, chỉnh sửa các bảng tính, các tài liệu,…
Mỗi một tài khoản gmail sẽ có một tài khoản Google Drive khác nhau và có sẵn 15GB miễn phí để lưu trữ và sử dụng.
Bạn có thể sử dụng Google Drive để tạo các file word hay file excel tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng Google Drive trên hệ điều hành iOS và Android.
Cách tạo file Word trên điện thoại
Bước 1: Thực hiện tải Google Docs về máy bằng cách vào tải ứng dụng và tìm kiếm Google Docs hoặc Google Tài Liệu
- Đối với hệ điều hành Android thì bạn có thể thực hiện tải về trên CH Play
- Đối với hệ điều hành iOS thì hãy thực hiện tải về trên App Store
Bước 2: Đăng nhập tài khoản Google của bạn để thực hiện cách tạo file trên điện thoại
Bước 3: Trong giao diện Google Tài Liệu chọn vào mục Tài liệu mới ở góc dưới cùng bên phải sau đó đặt tên tài liệu và nhấn Tạo
Bước 4: Sau khi thực hiện thêm thông tin hãy chọn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải trên cùng sau đó chọn mục Chia sẻ và xuất. Tiếp tục chọn Lưu ở dạng Word (.docx) để thực hiện lưu file về máy của bạn.
Sau khi lưu xong bạn có thể xem file trên điện thoại hoặc chia sẻ cho bạn bè qua đường link của Google tài liệu.
Tạo file Excel trên điện thoại bằng Google Drive
Bước 1: Để thực hiện cách tạo file trên điện thoại trước hết bạn hãy tải ứng dụng Google Sheets (Google trang tính) về điện thoại.
- Tải trên ứng dụng CH Play trong hệ điều hành Android
- Tải trên ứng dụng App Store trong hệ điều hành iOS
Bước 2: Thực hiện đăng nhập để tiếp tục sử dụng
Bước 3: Trong giao diện của Google trang tính chọn dấu + góc dưới sau đó tiếp tục chọn Bảng tính mới để thực hiện tạo file
Bước 4: Nhập tên file và chọn Tạo
Bước 5: Sau khi thực hiện nhập nội dung xong thì bạn chọn biểu tượng ba chấm trên góc màn hình phải và lựa chọn Chia sẻ và xuất rồi tiếp tục chọn Lưu ở dạng Excel (.xlsx) để thực hiện lưu trang tính
Xem thêm: Cách reset iPhone an toàn, khôi phục như máy mới
Cách tạo file trang trình bày
Bước 1: Tải ứng dụng Google trang trình bày (Google Slides) về điện thoại.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để thực hiện cách tạo file trên điện thoại
Bước 3: Chọn bảng trình bày mới sau đó đặt tên tệp và tiếp tục chọn tạo để tạo bảng trình bày mới
Bước 4: Nhập nội dung và tiếp tục lưu bằng cách chọn biểu tượng ba chấm trên và chọn Chia sẻ và xuất sau đó chọn Lưu
Sau khi thực hiện lưu bạn có thể dễ dàng mở và chia sẻ cho người khác.
Cách tạo file trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft Office (Microsoft 365)
Microsoft Office là một phần mềm sử dụng các ứng dụng văn phòng để hỗ trợ các công việc văn phòng, nó bao gồm những công cụ như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.
Trước khi nó chỉ có thể thực hiện và tích hợp với máy tính. Nhưng tới thời điểm hiện nay đã có phần mềm Microsoft Office sử dụng trên điện thoại. Bạn có thể sử dụng Microsoft Office để thực hiện cách tạo file trên điện thoại iOS hoặc Android.
Trên điện thoại phần mềm Microsoft Office có thể giúp bạn thực hiện xem, chỉnh sửa, tạo và chia sẻ các file trên điện thoại.
Tải và cách tạo file trên điện thoại như sau:
Bước 1: Vào phần mềm CH Play trên Android hoặc App Store trên iOS và nhập Microsoft Office để thực hiện tải về
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft để có thể sử dụng và thực hiện các tính năng
- Khởi chạy ứng dụng sau đó chọn Connect your Account
- Thực hiện nhập email, số điện thoại hoặc tên người sử dụng Skype và chọn Next để tiến hành đăng nhập
- Nhập mật khẩu của tài khoản của bạn và chọn Sign in để đăng nhập
Bước 3: Thực hiện tạo file mới trên điện thoại
- Sau khi thực hiện đăng nhập trong giao diện chính hãy chọn dấu cộng ở dưới màn hình giao diện sau đó chọn file muốn tạo (là file Word hay Excel)
- Tiếp đến chọn mẫu để thực hiện
- Sau khi chọn bạn sẽ được hiện lên một giao diện mới và bạn hãy nhập nội dung
- Chọn biểu tượng lưu có trên giao diện để thực hiện lưu file mới
Sau khi lưu bạn có thể thực hiện chia sẻ file cho người khác hoặc có thể chỉnh sửa sau đó theo ý của bạn.
Ngoài việc tải file Microsoft Office bạn có thể thực hiện tải từng ứng dụng tách biệt như Microsoft Word, Microsoft Excel,…
Trên đây là những cách tạo file trên điện thoại mà bạn có thể thực hiện được, mong rằng với thông tin trên sẽ giúp bạn phần nào. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các thủ thuật công nghệ hãy liên hệ đến Tin Hot Công Nghệ để được tư vấn nhé!
